文書レベルの情報を目の前で、確実に細断処理するシュレッダー。シュレッダーを選ぶときに知っておきたい基礎知識や選び方のポイントをご紹介いたします。
最適シュレッダーの選び方
まずはあなたのワークスタイルや環境・目的に合わせて、下のチャートを参考にして絞り込みましょう。毎日たくさんの書類を破棄しますか？ テレワークのためにひとりで使いますか？ とにかく細かく処理したいですか？値段優先で決めてしまうと、使い始めてからあらゆる面でストレスを感じてしまうかもしれません。適切なシュレッダーを選ぶことで、生産性と快適性が向上します。
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シュレッダー選びのポイント
大人数のオフィスからご家庭まで、シュレッダーには設置環境に応じた様々な種類が揃っています。情報セキュリティのニーズに合った、最適なシュレッダーを選ぶためのいくつかのポイントを解説します。
POINT01
大きさ(容量)
シュレッダーのサイズは、設置スペース、処理する書類の量、共用する人数などがある程度目安になりますが、業種や職種、使い方などによってニーズにかなりの差が出てきます。現在シュレッダーを使用している場合は、どのくらいの量の書類を日々処分しているか確認してみましょう。おおむね1日に2回以上ゴミ袋を交換している場合は、容量をアップする、より細かく細断できる機種を選ぶ、増設する、などを検討するといいでしょう。スペースに余裕がある場合は、エリアごとに設置するのもおすすめです。
容量のおおよその目安
POINT02
細断枚数
シュレッダーには、一度にまとめて投入して細断ができる枚数があらかじめ設定されています。シュレッダーのスペック表に記載してある「最大細断枚数」とは、一度にまとめて投入し細断できる最大の枚数、「定格細断枚数」とは定格使用時間内に連続して細断できる枚数のことになります。細断枚数は多いに越したことはありませんが、サイズが大きいシュレッダーが多く、価格も高くなります。また、細断枚数だけではなく細断速度や連続使用時間も確認して、処理量に見合ったものを選びましょう。
シュレッダーの処理能力
| 計算式 | (細断速度/m ÷ 0.297（A4用紙の長辺の長さ）)×定格細断枚数 |
|---|
例）定格細断枚数10枚、細断速度2m/分のシュレッダー（2÷0.297）×10＝1分間あたり約67枚
シュレッダーは、使い慣れるにつれて使用頻度が増えていくことが多い機械です。初めてシュレッダーを選ぶ場合は、イメージしているよりワンランク上の機種を選ぶのがおすすめです。
POINT03
細断サイズ
シュレッダーにはいくつかの細断形状があり、セキュリティ度や処理量に応じて選ぶことができます。セキュリティを重視するならマイクロカット。細断くずがかさばらないので、ゴミの量に減らすこともできますが、一度に投入できる細断枚数はクロスカットに比べると少なくなり、価格も高めになります。処理量を重視するならクロスカット。マイクロカットの約1.5～2倍の処理能力で、スピーディーに書類を処分します。オフィスの部門ごとに使い分けるなど、ニーズに応じて選ぶことをおすすめします。
ストレートカット
投入した紙を縦方向にのみカットするシンプルな細断方法です。細断枚数が多く価格も抑えられますが、セキュリティの観点から、現在日本では選べる製品が限られています。
(スタンダード)
クロスカット
投入した紙をワンカットで縦・横にチップ状にカットする、最も一般的な細断方式です。細断枚数と価格のバランスがよく、多くの製品が販売されています。
マイクロカット
細断幅3mm以下のクロスカットで、カットサイズが細かくなるほどセキュリティ度が高くなります。ゴミの量もクロスカットの半分程度となり、ゴミの少量化に役立ちます。
マイクロスパイラルカット
二段階のカッターで、縦方向にカットした紙をさらに横方向にカットします。通常のマイクロカットよりも細かく、切断面もシャープなので細断くずがかさばらず、ゴミ捨ての回数が低減できます。
セキュリティレベルについて
シュレッダーのセキュリティ基準としては、国際規格としISO/IEC21964-2で分類された文書細断のセキュリティレベルがあります。『細断面積』と『細断幅』に応じた7段階のレベルがあり、いわゆる「マイクロ（クロス）カット」と呼ばれる製品の多くがP-5、「（スタンダード）クロスカット」と呼ばれる製品の多くがP-4に当てはまります。
POINT04
連続使用時間
パーソナルタイプのシュレッダーには、5分、10分など、連続して運転できる時間が定められています。この連続使用時間（定格時間ともいいます）も処理能力を比較する重要なポイントです。不要な書類をその都度こまめに細断する場合、連続使用時間はさほど気にする必要はありませんが、シュレッダー作業というのはついついため込んでしまいがち。特に年度末やプロジェクト完了時、引っ越しや大掃除など、たまった書類をまとめて処分することが考えられる場合は、連続使用時間が長いシュレッダーを選んでおくと効率的に作業が行えます。
その他に確認したいポイント
紙詰まり対策
シュレッダーの故障の原因で一番多いのが紙詰まりです。ほとんどの場合、最大細断枚数を超えて一度に投入してしまったり、斜めに入れたために紙が折れ曲がり厚さが増すなど、投入時のトラブルで起こってしまいます。紙詰まりはギアやモーターに負担をかけ、シュレッダーの耐用年数を縮めてしまうことにもなりかねません。能力以上の紙が投入されると自動的に逆転して押し戻すオートリバース機能や、紙詰まりを未然に防ぐジャム・プルーフ システムなど、紙詰まり対策の機能が付いたシュレッダーを選べば安心です。
安全性
シュレッダーにはカッターが備えられていますので、安全性も気になるところです。ペーパー投入口の幅やカッターまでの距離には安全のための基準があり、手指を巻き込む危険性はありませんが、ネクタイやIDカードの巻き込みなど、万一の場合は緊急停止装置が付いたシュレッダーが安心です。小さいお子様のいるご家庭などでは、ロック機能付きのシュレッダーを選ぶこともできます。
静音性
オフィスで周囲に人がいるときや、家で夜間使用するときなどに気になるのが、シュレッダーの運転音。実際に店頭などで試してみて確認するのが一番ですが、難しい場合はスペック表に記載してあるデシベル数が参考になります。おおむね60dB以下ならシュレッダーとしてはさほど気にならないレベルと言ってもいいでしょう。